全日本木工機械商業組合 | 個人情報保護方針

個人情報保護方針

当組合の個人情報保護への取り組み

当組合は、「信用を重んじ、確実を旨とする」事業精神に基づき、お客様との信頼関係を最も重要な経営指針としております。 最近、個人情報の保護に関して社会的な要請が高まる中、個人情報保護を自主的、積極的に行います。 当組合は、「適切かつ的確な個人情報保護・管理による信頼と信用の獲得」を個人情報保護の基本方針として、個人情報保護マネジメントシステムの完全履行に努め、これを実現いたします。当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の取組みを実施いたします。
  1. 当組合は、個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
  2. 当組合は、情報処理業務の受託時、システム開発時等にお客様から個人情報を含むデータの委託を頂いた場合、使用目的に沿ってお客様から許諾頂いた範囲内でのみ利用します。
  3. 当組合が直接、個人情報を収集する場合においては、個人情報の収集目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意を頂いた範囲内で個人情報を利用します。
  4. 当組合は、収集した個人情報の利用、提供には細心の注意を払い、適切に管理し、当該個人情報について当該個人の承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供、及び開示を行ないません。
  5. 当組合は、提供を頂いた、並びに収集した個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止等に対して適切な是正並びに予防処置を実施いたします。
  6. 当組合は、個人情報に関して適用される法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  7. 当組合は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。
  8. 当組合の個人情報保護マネジメントシステムは、顧客との信頼関係の中で、また、環境の変化に伴い継続的に改善いたします。

原則

当組合では、当組合のサービスをお使い頂く為に、お客様のお名前や住所、メールアドレス等の個人情報を収集させて頂くことがございます。当組合が、お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、その利用又は提供目的を明らかにした上で個人情報の収集をいたします。 (ただし、お客様から個人情報をお教え頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了解ください。)

個人情報の利用目的

当組合は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

  1. お客様と当組合との間で締結した契約の履行 〔ex.取引先から委託された個人情報を契約に則り、情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用〕
  2. お客様との業務上のご連絡
  3. お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
  4. 当組合製品・サービスのご案内及びセミナー・展示会等イベント開催のご案内
  5. 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
  6. お客様満足度調査等アンケート実施による製品・サービス向上のための分析
  7. 株式に関する事務
  8. 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
  9. 当組合役職員等従業者の人事/要員管理

個人情報の使用法

お客様から収集させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。

個人情報の管理

当組合は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防処置を実施いたします。

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報の第三者への提供について、当組合がお客様から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
  2. お客様からのお問い合わせや、商品・サービスに関するアフターサービス等の業務を、直接、または業務委託先を介して提供する為に必要である場合。
  3. 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
  4. その他法令等により提供が必要な場合。

当組合が、上記(1)、(2)、(3)、(4)のいずれかに該当し、第三者に情報を提供する場合においても、個人情報の提供等を行う会社等に対しては、お客様の個人情報に関して当組合と同様適正な管理を行うよう、個人情報に関する秘密保持を含む必要な条項を盛り込み、 契約により義務付けいたします。尚、個人情報を第三者に提供することをお望みにならない場合、その旨を当組合にご連絡いただければ、中止させて頂きます。 当組合は、現行あるいは将来提供されるお客様に有益と思われる当組合の商品・サービス等の情報を電子メール又はダイレクトメールでお客様に送信又は送付させて頂く場合がございます。お客様が、このような電子メール、ダイレクトメールの送信・送付をお望みにならない場合、その旨を当組合にご連絡頂ければ、このような送信・送付を中止させて頂きます。

他のWebサイトでの個人情報の取扱いについて

当組合が運営するウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)にリンクされている当組合以外のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の取扱いについては、当組合は責任を負いかねます。お客様ご自身にて、当組合以外のウェブサイトにおけるご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。

サイト等のセキュリティについて

当サイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上でのセキュリティ対策として、SSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術を使用しています。ウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。 当組合では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意して当サイトをご利用ください。

Cookie(クッキー)の使用について

当サイトでは、お客様によりよいサービスをご提供するために一部のサービスにおいて「Cookie」を使用している場合がございます。Cookieとは、Webサーバによってお客様のパソコンに送られるデータの一種です。当サイトで使用しているCookieは、適切な情報提供を行うことを目的に使用されます。 Cookieを有効にしていただくことで、当組合が運営するウェブサイトのすべてのサービスを快適にご利用いただくことができます。

お客様のアクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、及び問題解決のために活用いたします。

当組合の個人情報統括責任者

理事長  桑原 柾人

個人情報に関する相談窓口

弊社全般の個人情報の取扱いに関する皆様からのお問い合わせ対応窓口を設けておりますので、ご意見、ご質問などは、下記相談窓口までお願いいたします。

全日本木工機械商業組合 個人情報保護相談窓口 東京都台東区浅草橋1-23-11マサキビル3F TEL:03-5825-3630 受付時間  10:00~16:00(土・日・祝日・年末年始は除く)

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